Software & Apps

App de la semana: TeamViewer


El tele trabajo esta a la orden del día y muchas empresas y profesionales se han visto forzados a buscar formas de llevarlo a la práctica en un tiempo récord.

Como no podía ser de otra forma hay aplicaciones para dispositivos móviles que nos acercan la experiencia de tele trabajar a cualquier entorno laboral. La barrera entre los equipos de escritorio (PC, teclado y ratón) con las herramientas de productividad móviles (tablets, convertibles y smartphones) se diluye mucho cuando trabajamos con aplicaciones como Teamviwer, que quizás sea la más conocida y extendida de todas.

Vamos a ver qué puede aportarnos y cuales son sus puntos fuertes.

Explicación

Teamviewer es toda una plataforma para trasladar nuestro despacho o mesa de la oficina a cualquier lugar del mundo. Desde la página web de los desarrolladores podremos instalar un programa o App, en cualquier dispositivo que queramos, luego al acceder al programa tendremos la posibilidad de conectarnos al ordenador de la oficina para controlarlo en remoto.

Esto nos dará total acceso al contenido del ordenador de origen para trabajar igual que si estuviéramos físicamente en la oficina. Si imprimimos un documento, este saldrá por la impresora de la oficina. Si nos conectamos a algún servidor de la intranet de la empresa lo haremos como si estuviéramos delante de la pantalla de nuestro ordenador de la oficina. Todo será igual, salvo que nosotros podremos estar en cualquier lugar del mundo.

El programa es muy sencillo y la aplicación para dispositivos móviles lo es aún mas. Veamos algunas características que nos encontraremos al usar Teamviewer.

Primero habremos de descargar la App desde la tienda de aplicaciones de Google o Apple. El proceso es similar si usamos el programa en Windows o Mac. Lo primero y básico es instalar y conceder permisos.

Luego podremos registrarnos para acceder a la cuenta completa de usuario o podremos trabajar en remoto con los datos de acceso del dispositivo al que queremos controlar. Para ello necesitaremos una ID (el usuario de destino) y la contraseña (para desbloquear el acceso). Una vez hecho veremos el escritorio o pantalla de inicio y podremos empezar a controlar el equipo remoto.


Menú y opciones

El menú nos permite controlar diferentes aspectos y acceder a todos los modos disponibles desde el programa.

  • Control remoto. Lo más utilizado. Permite acceder a otro ordenador y controlarlo de forma remota. Para ello dispondremos de una ID (la identificación de nuestro ordenador) y una contraseña. Estos datos deberemos facilitárselos a quién quiera conectarse a nuestro dispositivo. Si estamos en el lado opuesto y lo que queremos es controlar un dispositivo, en la parte derecha tendremos que introducir el ID del ordenador, tablet o móvil que queramos controlar.
  • Reunión. Una sección para facilitar las reuniones a distancia. Desde aquí podremos crear eventos, unirnos a reuniones y conversar por audio con otros compañeros de trabajo. Para ello se sigue la misma dinámica y hará falta introducir los ID de los asociados con los que queremos tener esa video conferencia.
  • Ordenadores y contactos. Para no tener que estar constantemente introduciendo una ID de un dispositivo desde esta sección podremos ver los nombres de los equipos a los que ya nos hemos conectado. También se les puede renombrar (PC del trabajo, iPad de papá, etc.) para que nos sea más sencillo localizar con quién queremos conectarnos.
  • Chat. Dentro de las opciones de Teamviewer esta la posibilidad de establecer un chat por escrito. Algo muy útil si no podemos hacer una llamada simultánea con la persona a la que nos estamos conectando. Esto es perfecto cuando tenemos que controlar el equipo de otra persona y necesitamos también establecer una comunicación directa.
  • Realidad Aumentada. Desde aquí podremos conectar la cámara de nuestro movil en remoto para que la otra persona vea exactamente lo que vemos nosotros. Quizás lo mejor para entender esta opción sea ver el video demostrativo que hay justo debajo.

Una de las ventajas que tiene Teamviewer es que su modo gratuito abarca una gran cantidad de funciones y es excelente para usos ocasionales. La versión de pago esta enfocada en un uso empresarial que requiere de constantes conexiones en remoto y de todas las funciones disponibles para múltiples usuarios.

El uso comercial de la aplicación y el programa Teamviewer requiere de un pago en modalidad de suscripción mensual. Sus planes están pensados para un uso intensivo y profesional en el que hace falta disponer de toda la versatilidad posible en la oficina.

Conclusión

Teamviewer es una aplicación imprescindible para muchos casos, no solo el empresarial o laboral. Resulta perfecta para poder ayudar a amigos y familiares a configurar o arreglar algo de sus equipos. Si ambas partes tienen instalada la aplicación podremos conectarnos en remoto y solventar las dificultades rápida y cómodamente.

Además es perfecta para poder seguir con la actividad laboral en situaciones que nos impidan acceder a la oficina. Para resolver problemas fuera del horario laboral, para adelantar trabajos que se vuelven urgentes y para terminar procesos o trabajos que han quedado pendientes. Las posibilidades son tantas como personas y situaciones cotidianas nos encontramos en el día a día.

Multiplataforma. La aplicación y el programa son gratuitos y están disponibles para ordenadores (Windows, Mac), smartphones y tablets de las dos plataformas (Play Store, App Store).


TeamViewer

Link página web TemViewer

Link de para iOS

Link de para Android

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