Software & Apps

App de la semana: OneNote

Cuando buscamos ser productivos en el día a día muchas veces nos vemos en la tesitura de tener que tomar notas, apuntar datos y cifras o estructurar nuestro día a día a través de las tareas y cosas que tenemos pendientes por hacer. Esto, que tradicionalmente siempre se ha hecho escribiendo en hojas y cuadernos, ahora también lo podemos hacer con diferentes aplicaciones.

Esta sección, la de la productividad, ha crecido exponencialmente con los años debido a las distintas necesidades de la gente. Hay gente a la que con tener un cuadernos digital le basta para organizarse y por otro lado hay gente que necesita una agenda mucho más completa y compleja para poder tener su vida ordenada. Es por ello que han florecido múltiples opciones en forma de Apps que nos permiten hacer muchísimas cosas dentro de un único espacio. Con esta idea en mente es como Microsoft creó y ha desarrollado su App OneNote.

OneNote es una aplicación para organizar nuestra agenda. Para ello podemos crear blocs de notas que se pueden dividir en secciones y páginas. Vamos a ver brevemente las principales características de la App y por qué resulta interesante.

  • Catalogación variada Podemos diferenciar los blocs por colores, para ir más directos de un vistazo a donde queremos. Esto es muy útil para dividir nuestra vida entre trabajo, familia, ocio, etc. y colocar dentro las páginas con cada tema importante. También permite crear etiquetas como elemento extra para catalogar lo importante y destacarlo. Gracias a una navegación y búsqueda sencillas, siempre podremos encontrar las notas fácilmente. 
  • Notas colaborativas. Permite crear notas y compartir su acceso con otras personas para que puedan ver y modificar su contenido. De esta forma podemos crear listas de tareas y compartir información (gastos de la casa, información relevante y contactos, etc.) con nuestra pareja o hijos y que ellos puedan consultar y cambiar dicha información.
  • Elementos multimedia. La aplicación permite insertar notas de audio, videos online y archivos, las notas ya no solo se limitan a escribir texto. Esto le da una nueva dimensión puesto que nos da la libertad de crear notas para guardar enlaces, compartir pequeños archivos, etc.
  • Entrada de lápiz digital. Otro punto extra es la capacidad de que tomemos notas con lápices digitales (en aquellos dispositivos compatibles claro) con lo que podremos hacer anotaciones, remarcar partes de un texto, dibujar, etc. Un elemento diferencial para hacer de una nota algo mucho más versátil.
  • Multiplataforma. Quizás lo que más me gusta es que OneNote se puede usar en Android, iOS, Windows, Mac, etc. sin que haya una diferencia sustancial en su uso. La interfaz y la forma de trabajar son similares y nos permite tener una App a la que podremos acceder desde cualquier parte (con un navegador web nos vale) sin notar diferencias en el uso.
  • Sincronización constante. El otro punto especial es la velocidad a la que se sincroniza el contenido en la nube de Microsoft. Según escribimos en un dispositivo podremos ver los cambios en cualquier parte. Excelente para cuando queremos seguir trabajando sin pausas de por medio. Con una buena conexión a internet tendremos garantizada una perfecta sincronía.

El principal requisito para usar OneNote es tener una cuenta Microsoft, con lo que ello conlleva. Es un pequeño precio a pagar por disponer de una gran herramienta para el trabajo, la familia y el ocio.

Aunque hay muchas otras excelentes alternativas en el gran mercado de las Apps de productividad (Ominfocus, Evernote, Todoist, Notas de Apple, etc.) me parece que esta tiene su gran punto a favor en su sencillez de uso y su integración con cualquier sistema. Para la inmensa mayoría de la gente resulta perfecta, incluso como complemento a alguna de las anteriores Apps mencionadas que por supuesto permiten hacer todo esto y mucho más.

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