Google está dando un paso audaz hacia la optimización de la productividad en línea al agregar soporte nativo para firmas electrónicas en Google Docs y Google Drive. La compañía anunció que esta función, diseñada para simplificar el proceso de firma de documentos digitales, está siendo lanzada en versión beta para planes seleccionados de Google Workspace. Con esta medida, Google busca agilizar la solicitud y aplicación de firmas, directamente desde su conjunto de herramientas de productividad basadas en la nube.

Tras más de un año de pruebas en fase alfa, Google finalmente está lanzando la capacidad de solicitar y dejar firmas electrónicas en su plataforma. Si bien muchas soluciones de software ya ofrecen soporte para firmas electrónicas, desde opciones basadas en la nube como Dropbox hasta programas locales como Adobe Acrobat, Google busca mantenerse a la par con sus competidores y ofrecer una experiencia fluida para sus usuarios.

Las capturas de pantalla publicadas por Google revelan cómo los usuarios de Docs y Drive podrán solicitar firmas completas o iniciales a destinatarios, junto con un cuadro de «fecha firmada» que se puede configurar para auto-completarse. La función también permitirá la generación de múltiples solicitudes de firma a partir de una misma plantilla de contrato, además de ofrecer la capacidad de rastrear el estado de las firmas pendientes. Sin embargo, inicialmente, la capacidad de solicitar firmas electrónicas estará limitada a usuarios de Gmail, con la expansión para usuarios no-Gmail programada para finales de año.

Aunque la función está saliendo de la fase alfa y entrando en la beta, no estará disponible de inmediato para todos los usuarios de Google Workspace. Los suscriptores individuales de Workspace tendrán acceso a una beta abierta de la función en las próximas semanas. En cuanto a los suscriptores de Workspace Business o Enterprise, solo tendrán acceso a la función si sus administradores lo solicitan específicamente a través de un formulario proporcionado por Google. Por ahora, no se ha mencionado cuándo ni si esta función estará disponible para las cuentas personales gratuitas de Google. En un mundo cada vez más digital, la incorporación de firmas electrónicas en Google Docs y Drive representa un paso significativo hacia la eficiencia y la modernización en el proceso de gestión de documentos.

Ayuda a que TecnoAp21 crezca. Comparte las publicaciones en tus redes sociales